harmon.ie – E-Mail-Management für Outlook & Microsoft 365

harmon.ie verbindet Outlook nahtlos mit Microsoft 365. Statt des Wechsels zwischen Postfach, Browser und SharePoint erfolgt die Arbeit in einer gewohnten Oberfläche – direkt in Outlook oder in einer eigenen Windows-Desktop-App im vertrauten Datei-Explorer-Stil.

E-Mails und Anhänge lassen sich per Drag-and-drop oder automatisch beim Versenden in SharePoint, Teams oder OneDrive ablegen. Eine intelligente Klassifizierung übernimmt dabei die Kopfdaten (An, Von, Betreff) als SharePoint-Metadaten und fragt fehlende Angaben aktiv ab – so bleiben wichtige Informationen auffindbar, nachvollziehbar und prüfungssicher.

Das steigert die Akzeptanz von SharePoint spürbar. Alle Daten verbleiben jederzeit innerhalb von Microsoft 365.

Die Funktionen im Überblick:

• E-Mails speichern: Nachrichten und Anhänge per Drag-and-drop oder automatisch beim Senden in Microsoft 365 ablegen – inklusive automatischer Metadaten und Kennzeichnung gespeicherter E-Mails.
• Intelligente Suche: SharePoint, Teams und OneDrive in einer einzigen Suche direkt aus Outlook durchsuchen – gefiltert nach App, Ort oder Dateityp, mit „Zuletzt verwendet" und Favoriten.
• Teilen & Zusammenarbeiten: Sichere Links statt großer Anhänge versenden und die Zusammenarbeit nahtlos in Teams fortführen.
• Dokumentenmanagement: Alle Microsoft-365-Dateien aus einer Desktop-App heraus öffnen, bearbeiten, anlegen, löschen und mit Metadaten pflegen.
• Compliance & Governance: Automatisches Speichern kompletter E-Mail-Threads sowie regel- und KI-gestützte Ablage – Metadaten- und Aufbewahrungsrichtlinien zentral durchsetzen.

Verfügbar als „New harmon.ie" (Add-in für neues und klassisches Outlook, Outlook im Web und Outlook für Mac) sowie als „harmon.ie Classic" für Outlook für Windows (klassisch) und SharePoint-On-Premises-Umgebungen.